Présentation de WordPress

Généralités

WordPress est un système de gestion de contenu (CMS) qui permet de créer et de gérer facilement un site ou un blog, pour une école par exemple.

Dans un tel système, le « look » du site et ses contenus sont gérés séparément : les contenus (articles, pages, images…) sont stockés dans un espace dédié et ils sont affichés, à la demande, sur le site, selon une présentation (mise en page, couleurs…) qu’on peut faire varier ; si on change de thème, les contenus sont automatiquement ré-agencés en conséquence.

Les gestionnaires du site disposent d’une interface spécifique, protégée par mot de passe, qui leur permet d’apporter les modifications souhaitées au site. Selon leur statut, ils peuvent modifier tout ou partie des contenus, des thèmes et/ou des fonctionnalités installées.
Cette interface s’ouvre sur un tableau de bord qui résume l’état du site et donne accès aux différents réglages.

Pages / articles / catégories / commentaires

WordPress fournit des outils permettant de mêler les notions de site (organisation thématique des contenus) et de blog (organisation chronologique des contenus).

Il est essentiel de s’approprier le vocabulaire utilisé dans WordPress :

– pages : une page est un ensemble de contenus (textes, images, sons…) fournissant des informations plutôt pérennes : présentation de l’école, des classes, contacts… ; c’est l’aspect « site » de WordPress. Les titres des pages s’affichent automatiquement dans le bandeau supérieur du thème (si elles deviennent nombreuses, on peut les organiser en menus déroulants)

– articles : un article contient des éléments plus dynamiques, liés à la vie quotidienne du site, actualités et comptes-rendus d’activités au jour le jour ; c’est l’aspect « blog » de WordPress.

– catégories : les catégories permettent d’indexer les articles, c’est à dire de les classer dans des thèmes pré-définis ; cet outil permet d’organiser les articles selon des critères autres que chronologique.
L’usage des catégories est vivement recommandé : créez des catégories adaptées à votre site (par exemple, une catégorie par classe, un catégorie « sports », une catégorie « arts », une catégorie « classe de découverte »…) pour que les utilisateurs puissent accéder aux articles selon leurs centres d’intérêt et pas seulement via une liste chronologique générale.

– commentaires : pour chaque page ou article publié, les visiteurs du site peuvent laisser des commentaires qui viennent s’afficher sous le contenu ; les commentaires permettent une interaction et une participation plus active des visiteurs.

Ecrire un article ou une page

La publication de contenus se passe de façon identique, dans une page ou dans un article.

Texte

Un éditeur permet de saisir et de mettre en forme du texte, dans des conditions assez proches d’un traitement de texte classique (saisie, barres d’outils…)

On peut également y copier/coller du texte, avec sa mise en forme, depuis un traitement de texte (Word ou autre).

Remarque : si vous maîtrisez le maniement de l’HTML, vous pouvez afficher et modifier le code de la page, en cliquant sur l’onglet « texte », partie droite de la fenêtre de l’éditeur.

Liens

On peut transformer un mot, un groupe de mots ou une image en lien vers un autre article/page du site ou vers un site web quelconque.

Remarque : en cas de lien vers un site externe, il est recommandé de cocher la case « ouvrir le lien dans une nouvelle fenêtre » pour qu’un visiteur qui refermerait son navigateur après avoir visité le lien revienne quand même dans votre site.

Médias (images/galeries, sons, vidéos)

Dans les articles comme dans les pages, on peut ajouter des photos (individuellement entre des paragraphes de texte ou regroupées dans une galerie), des sons et des vidéos.

Pour qu’un média puisse être affiché dans un article/page, il faut, au préalable, l’envoyer sur le serveur du site ; les médias ainsi disponibles pour votre site se regroupent dans la bibliothèque de médias.

Vous pouvez envoyer vos médias avant de commencer un article en utilisant le bouton « médias » du tableau de bord ou en cours de rédaction de l’article par le bouton « ajouter un média » de l’éditeur d’articles.

Remarque : les photos produites par les appareils photos sont souvent des images de grande taille et des fichiers très lourds. Il est recommandé de les préparer avant envoi sur le site, en réduisant leur taille et leur poids ; voir une procédure de retouche d’images par lots.

Remarque : en cours de rédaction d’un article, vous pouvez également ajouter une galerie (=plusieurs photos présentées en tableau), en choisissant « ajouter un média » puis, à gauche, « créer une galerie » ; vous pouvez alors sélectionner plusieurs photos de votre biblliothèque de médias ou envoyer de nouveaux fichiers photos qui vont constituer le tableau puis l’insérer dans l’article. Les vignettes de la galerie sont cliquables pour afficher les photos en taille réelle.

Options (colonne de droite)

Dans la colonne de droite, vous trouverez, outre le bouton « publier » qui enregistre la page ou l’article, diverses options dont celle qui consiste à affecter une ou plusieurs catégories à la page/article que vous venez de créer : pensez à cocher la ou les case(s) correspondante(s) pour que votre document apparaisse dans les différentes listes adéquates.

Utilisateurs / statuts

Différents statuts, octroyant différents droits, peuvent être attribués aux utilisateurs d’un site, depuis le simple visiteur qui ne peut que lire les pages et articles jusqu’à l’administrateur qui peut tout modifier dans le site.

Voici un tableau récapitulatif de ces statuts et des droits qui leur sont associés

Remarque : on peut restreindre l’accès général à un site WordPress, par exemple le réserver aux parents d’élèves de l’école, via un plugin.

Apparence : thèmes / widgets

Thèmes

Les thèmes sont les outils de base pour modifier l’apparence d’un site WordPress : changer de thème, c’est modifier la présentation du site, tout en conservant les contenus.

Remarque : attention, selon les thèmes, il peut être nécessaire, en cas de changement, de procéder à quelques ajustements sur les contenus. Il vaut donc mieux tester des thèmes et choisir celui qui vous convient tant que le site ne contient pas trop d’articles.

Quelques thèmes sont chargés à l’installation de WordPress, d’autres sont téléchargeables (gratuits ou payants) sur le site officiel de WordPress ou d’autres sites.

De plus, chaque thème peut être personnalisé, au niveau de la mise en page, des couleurs et des éléments affichés.

Extensions : plugins

Certaines fonctionnalités, non disponibles d’origine dans WordPress, peuvent être ajoutées ultérieurement : les plugins sont ces extensions de fonctionnalités qui peuvent être téléchargées et installées, il en existe des gratuites et des payantes.

On peut, par exemple, ajouter des outils pour créer des diaporamas, pour ajouter des forums, pour mieux protéger le site contre les spams, pour améliorer l’indexation du site sur les moteurs de recherche…

Installer un plugin, c’est le choisir, le télécharger sur votre site puis l’activer ; le plugin installe généralement de nouveaux menus qui vous permettent d’accéder à la fonctionnalité recherchée.

Le site officiel de WordPress propose des plugins gratuits, dont la compatibilité a été sérieusement testée.